Tlačivá po vyplnení, spolu s oznámením o chove včelstiev, chovateľ doručí na RVaPS v Poprade, ktorá ich overí a potvrdí. Tieto tlačivá sa zasielajú do Centrálnej evidencie hospodárskych zvierat (CEHZ) v Žiline. Na základe týchto potvrdených tlačív chovateľ dostane z CEHZ registračné číslo farmy. Podobný postup je aj pri zmene stanovištia včiel.